Co je to apostille (apostilla / apostila)?
Apostille (apostilla / apostila) je vyšší stupeň ověření, kterého je zapotřebí v případě, kdy se na území jiného státu předkládá ověřená listina a tento stát je smluvní stranou Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijaté v Haagu dne 5. 10. 1961.
Tato Úmluva zjednodušila proces ověřování veřejných listin, jež mají být použity ve státech, které jsou jejími smluvními stranami a s nimiž Česká republika nemá sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv.
Na apostile je vždy vyznačeno datum vydání a má neomezenou platnost. V praxi jsou ovšem časté situace, kdy úřad vyžaduje aktuální znění přeloženého dokumentu, může se jednat např. o výpis z rejstříku trestů. V tom případě je potřeba k nově přeloženému dokumentu vyhotovit také novou apostilu.
Jak opatřit dokument apostilní doložkou?
Zjednodušení v zásadě spočívá v jediném formálním úkonu, tj. v opatření ověřované listiny ověřovací doložkou, tzv. apostille (apostilla/ apostila). Odpadá tedy další ověřování listiny, např. zastupitelským úřadem státu, kde má být listina použita. V České republice vydává apostilu Ministerstvo zahraničních věcí, v případě dokumentů vydaných justičními a notářskými orgány pak Ministerstvo spravedlnosti. Apostilu vám zajistíme.
Apostilní doložka je platná pouze v zemích, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy. Pokud máte v úmyslu použít dokument v zemi, která není členem této Úmluvy, můžete potřebovat dodatečné ověření, tzv. superlegalizaci.
Vzhledem k tomu, že ověřovací doložka apostille (apostilla / apostila) je vystavována v českém jazyce, je třeba pro její předložení úřadům jiné země (smluvní strany Haagské úmluvy) pořídit tzv. soudní překlad do příslušného jazyka.
Naše služby spojené s apostilou
Zajišťujeme komplexní legalizační servis pro listiny a dokumenty:
- Legalizace - vyšší ověření listin ve formě apostille (apostilla /apostila) pro všechny české dokumenty,
- legalizace - vyšší ověření listin ve formě superlegalizace pro všechny české dokumenty,
- soudně / úředně ověřené překlady legalizovaných listin, dokumentů a ověřovacích doložek do příslušného jazyka,
- všechna další procedurálně požadovaná legalizační ověření tak, aby vaše listiny a dokumenty mohly být bez dalších průtahů akceptovány v zemi určení.
Výše uvedené služby poskytujeme ve standardních i expresních termínech.
Jaké dokumenty se opatřují apostille / apostilou?
Apostille / apostilou se opatřují nejčastěji úřední dokumenty, jako jsou oddací listy, rodné listy, výpisy z obchodního rejstříku, výpisy z rejstříku trestů, plné moci, rozsudky, diplomy, notářské zápisy, vysvědčení a jiné osobní či firemní dokumenty.
Termíny vyhotovení dokumentu s apostilou
Apostilu standardně dodáváme do 2-5 pracovních dnů. Pokud požadujete expresní vyhotovení, kontaktujte nás pro bližší informace. Tato služba je vázaná na úřední úkony, u nichž termín vyhotovení bohužel nedokážeme ovlivnit.
Máte další dotazy k apostille / apostile?
V případě dalších dotazů k apostille / apostile nás neváhejte kontaktovat telefonicky, e-mailem, pomocí poptávkového formuláře nebo nás navštivte osobně na adrese Washingtonova 5 v Praze. Časté dotazy a odpovědi na ně naleznete rovněž v sekci FAQ.